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组合管理-角色定位和方法工具

2016/10/20 17:18:00     点击率 []   【    我来说两句 ()

核心提示:项目组合管理经理人一般是项目的高层领导和高级管理团队,负责前期整个项目组合的建立和组合的跟踪监控和度量。对于组合管理经理人角色主要包括了以下内容:

  

项目组合管理经理人一般是项目的高层领导和高级管理团队,负责前期整个项目组合的建立和组合的跟踪监控和度量。对于组合管理经理人角色主要包括了以下内容:

  1.为组织的组合管理建立一套框架和方法论。
  2.建立和维护相关的组合管理过程,例如风险管理。
  3.指导组合的选择,优先级确定和平衡以保证企业战略目标实现。
  4.持续的评审,重新分配,优化和平衡组合以适应不断变化的企业目标。
  5.为关键的干系人提供及时的项目组合的评估和状态信息。
  6.通过ROI,NPV等指示器度量和监控项目组合。
  7.和干系人及时沟通进度,变更和影响等信息,以支持高层决策。
  8.参与项目群和项目的回顾和复审以反映高层领导支持和参与。
 9.加入适当的道德标准以维护纪律的完整。

  另外,组合项目管理经理必须要意识到,组合管理中的方法和工具同时包括了定性和定量两个方面的内容。其涉及到的方法和工具主要包括以下几方面的内容。

  1.项目选择方法论。
  2.决策支持的工具和技术,例如财务目标(ROI,NPV),模拟技术和约束理论。
  3.优先级算法 项目管理者联盟文章,深入探讨。
  4.人员素质,技能,能力模型和工具。
  5.项目群和项目的审计技术。
  6.基于组织级和项目组合的风险管理。

  组合管理经理同时还必须熟悉项目群和单项目的管理方法论,以评价组合中的每个工作单元的项目进展和绩效情况,一个每个工作单元状态对整个项目组合所产生的影响。例如对整个项目生命周期模型,进度监控,挣值分析等都是可能要应用到的技术。

  组合管理经理必须理解过程开发和支持改进的方法论和技术,这些有利于开发出更加适用的组合项目管理过程。除此之外,组合经理还必须有常用的质量管理方法论和原则方面的知识,比如全面质量管理TQM,持续质量改进,精细化管理和6Sigma管理方法等。

  在通用的商业技能方面,一个好的组合管理经理人必须有良好的商业敏锐度,比如对市场,竞争,产品发展趋势和前景,标准,法律和环境等。组合经理必须还能够根据提供出来的组合项目执行状态和度量报表进行分析,以确定组合的绩效和优化调整组合。组合经理人应该能够具备以下技能和知识:

  1.理解关键的财务指标和准则。
  2.能够建立和设计和使用适当的KPI以监控整个组合的性能。
  3.能够分析执行中的财务信息,并且能够根据状态绩效做趋势预测。

4。在组合选择过程中,能够高效的评价商业案例


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